Pod Plachtou z.s.
1. Základní informace
Pod Plachtou z.s. (dále jen „Organizátor“) zpracovává osobní údaje účastníků svých akcí a
jejich zákonných zástupců v souladu s platnými právními předpisy České republiky a
Evropské unie, zejména:
● nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
● zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
● zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví (u zotavovacích a obdobných
akcí).
Osobní údaje zpracováváme vždy pouze v rozsahu nezbytném pro organizaci, zajištění a
bezpečný průběh pobytových táborů a souvisejících aktivit.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které nám zákonný zástupce poskytne při přihlašování dítěte
na tábor nebo v souvislosti s účastí dítěte na akci, zejména:
● identifikační a kontaktní údaje účastníka a zákonného zástupce,
● údaje nezbytné pro organizaci a průběh akce,
● zdravotní údaje, pokud to vyžaduje charakter akce nebo právní předpisy.
Poskytnutí některých osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy o účasti dítěte na
táboře. Bez jejich poskytnutí není možné přihlášku přijmout ani účast dítěte zajistit.
3. Účely a právní důvody zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
● přijetí a vyřízení přihlášky,
● uzavření a plnění smlouvy o účasti dítěte na táboře,
● zajištění organizace, bezpečnosti a péče o účastníky,
● plnění povinností vyplývajících z právních předpisů,
● uplatňování práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a smluvních podmínek (např.
storno, reklamace, vyloučení účastníka),
● informování o naší činnosti, pokud k tomu byl udělen souhlas.
Právním základem zpracování osobních údajů je zejména:
● plnění smlouvy,
● plnění zákonných povinností,
● oprávněný zájem Organizátora,
● souhlas subjektu údajů, pokud je vyžadován.
Některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat bez souhlasu, protože nám to ukládají
právní předpisy nebo je to nezbytné pro splnění smluvních povinností.
4. Zdravotní údaje
Údaje o zdravotním stavu dítěte zpracováváme pouze v rozsahu nutném k ochraně zdraví
účastníků a k plnění zákonných povinností při pořádání zotavovacích nebo obdobných akcí.
K těmto údajům mají přístup pouze osoby pověřené zajištěním zdravotní péče a vedení
akce.
5. Fotografie a audiovizuální záznamy
Během akcí mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem:
● dokumentace průběhu tábora,
● informování zákonných zástupců o průběhu akce.
Pořizování a interní sdílení těchto záznamů je založeno na oprávněném zájmu Organizátora.
Veřejně (např. na webových stránkách nebo sociálních sítích) zveřejňujeme pouze takové
záznamy, které neumožňují jednoznačnou identifikaci dítěte, pokud nebyl udělen výslovný
souhlas zákonného zástupce.
Zveřejnění fotografií nebo záznamů, na kterých lze dítě jednoznačně identifikovat, je možné
pouze na základě výslovného a dobrovolného souhlasu, který lze kdykoliv odvolat.
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od jeho ukončení.
Údaje o zdravotním stavu zpracovávané v souvislosti s konáním akce uchováváme v souladu se zákonem o ochraně veřejného zdraví po dobu 6 měsíců od skončení akce.
Po uplynutí těchto lhůt jsou osobní údaje bezpečně zlikvidovány.
7. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám, které se podílejí na zajištění a
organizaci akce, zejména členům vedení spolku, vedoucím tábora a zdravotníkům.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje
zákon.
8. Automatizované zpracování
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování.
9. Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají práva vyplývající z GDPR, zejména právo:
● na přístup k osobním údajům,
● na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
● na omezení zpracování nebo výmaz osobních údajů, pokud to právní předpisy umožňují,
● vznést námitku proti zpracování,
● odvolat souhlas, pokud je zpracování osobních údajů na souhlasu založeno.
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
10. Kontakt
Správce osobních údajů:
Pod Plachtou z.s.
IČO:
Adresa sídla: Zahradní 351, Týn nad Bečvou, 75132